Gizlilik Politikası

Bu politika, Samandıra Boğaziçi Akademi olarak kişisel bilgilerinize nasıl davrandığımızı sade bir dille anlatır. Hukuki dayanaklar, saklama süreleri ve yasal haklarınızın ayrıntısı için KVKK Aydınlatma Metni sayfamıza bakabilirsiniz.

1.Kimiz

Özel Sancaktepe Boğaziçi Akademi Sosyal Etkinlik ve Kişisel Gelişim Merkezi

2.Web sitesi

Formlar. Sitedeki randevu formu, yazdıklarınızı hazır bir WhatsApp mesajına dönüştürür ve sizi WhatsApp’a yönlendirir. Mesajı göndermeye siz karar verirsiniz. Bilgileriniz bizim sunucumuza kaydedilmez; göndermezseniz bize hiçbir şey ulaşmaz.

Ziyaretçi sayımı. Sitenin kaç kişi tarafından ziyaret edildiğini görmek için çerez kullanmayan bir ölçüm aracı kullanıyoruz. Cihazınıza hiçbir şey yazmaz, IP adresinizi saklamaz, sizi başka sitelerde takip etmez. Sadece hangi sayfanın kaç kez görüntülendiğini, hangi ülke ve şehirden gelindiğini, hangi tarayıcı ve cihazın kullanıldığını toplu olarak görürüz.

Sunucu kayıtları. Her web sitesinde olduğu gibi altyapımız teknik kayıt tutar (IP adresi, tarayıcı bilgisi, ziyaret edilen sayfa). Bunları yalnızca sitenin çalışması, hata takibi ve güvenlik için kullanırız; en çok 30 gün saklanır.

Harita. İletişim sayfamızdaki Google Haritalar penceresi, görüntülendiğinde IP adresinizi Google’a iletir. Haritayı kullanmak zorunda değilsiniz; adresimiz aynı sayfada yazılı olarak da bulunur.

3.Bize ulaştığınızda

WhatsApp’tan yazdığınızda, telefonla aradığınızda veya kurumumuza geldiğinizde paylaştığınız bilgileri size dönüş yapabilmek ve randevu oluşturabilmek için kullanırız. Kayıt yaptırmayan ailelerin bilgilerini 1 yıl sonra sileriz.

WhatsApp yazışmaları Meta’nın altyapısı üzerinden yürür ve WhatsApp’ın kendi koşullarına da tabidir. Bu kanalı kullanmak zorunda değilsiniz.

4.Öğrenci bilgileri

Seviye tespit sınavı, deneme sınavları ve devam takibi gibi kayıtları yalnızca öğrencinin eğitimi ve veliye raporlanması için tutarız.

• Öğrenci sonuçlarını veli dışında kimseyle paylaşmayız.
• Sınıf içinde ya da panoda öğrenci sıralaması yayımlamayız.
• Öğrenci fotoğrafı, adı ve başarı bilgileri, 5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu’nun 7. maddesi gereği reklam ve tanıtımda kullanılmaz. Web sitemizde, sosyal medyamızda ve broşürlerimizde bu kurala uyarız.
• Sitedeki formlar veli veya yasal temsilci tarafından doldurulmalıdır.

5.Kimlerle paylaşıyoruz

Bilgilerinizi yalnızca şu durumlarda paylaşırız:

• Millî Eğitim Bakanlığı ve yetkili kamu kurumları — mevzuat gereği zorunlu bildirim ve denetimlerde
• Mali müşavir ve hukuk danışmanlarımız — muhasebe ve yasal süreçlerde
• Teknik hizmet sağlayıcılarımız — sitenin barındırılması (Vercel), yazışma altyapısı (WhatsApp/Meta) ve iletişim sayfasındaki harita (Google). Bu şirketlerin sunucuları Türkiye dışındadır.

Bunların dışında hiç kimseyle paylaşmıyor, hiçbir veriyi satmıyoruz. Reklam ağlarıyla veri paylaşmıyoruz.

6.Güvenlik

Kâğıt kayıtlarımızı kilitli dolaplarda tutar, dijital kayıtlarımıza yalnızca yetkili personelin erişmesini sağlarız. Sitemiz şifreli bağlantı (HTTPS) üzerinden yayınlanır. Personelimiz öğrenci ve veli bilgilerini kurum dışına çıkarmama yükümlülüğü altındadır.

Hiçbir sistem tamamen güvenli değildir; bilgilerinizin güvenliğini etkileyen bir olay yaşanırsa sizi ve yetkili kurumları mevzuatın öngördüğü şekilde bilgilendiririz.

7.Haklarınız

Hakkınızda tuttuğumuz bilgileri öğrenme, düzelttirme ve şartları oluştuğunda sildirme hakkına sahipsiniz. Taleplerinizi yukarıdaki adres veya e-posta üzerinden iletebilirsiniz; en geç 30 gün içinde ücretsiz cevaplarız.

Haklarınızın tam listesi ve başvuru usulü için KVKK Aydınlatma Metni sayfasına bakınız.

8.Diğer sitelere bağlantılar

Sitemizde başka sitelere (Google Haritalar, Instagram, MEB sayfaları) bağlantı verebiliriz. Bu sitelerin içeriğinden ve gizlilik uygulamalarından sorumlu değiliz.

9.Değişiklikler

Bu politikayı güncelleyebiliriz. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır; yukarıdaki tarihten son değişikliği görebilirsiniz.

10.İletişim

Gizlilikle ilgili her türlü soru için: 0507 539 60 49 · samandirabogaziciakademi@gmail.com